pocketstaff Kennenlernen

Dein neues Team passt in die Hosentasche.

Kim, Sina und Luis sind KI-Mitarbeiter – komplett digital, für Büro, Kundenservice und Marketing. Sie sind 24/7 verfügbar, werden niemals krank und sind günstiger als jede Vollzeitkraft.

Kennst du das?

Du bist unterwegs, im Termin oder mitten in der Arbeit. Und auf deinem Handy sammelt sich, was eigentlich sofort erledigt werden müsste.

Abends sitzt du dann am Schreibtisch, statt Feierabend zu machen. Oder es bleibt liegen – und kostet dich Kunden.

Genau dafür gibt es pocketstaff. Mitarbeiter aus künstlicher Intelligenz.

Kim, Sina und Luis sind keine Menschen, sondern KI-Programme, die persönlich für deinen Betrieb eingerichtet werden. Sie sitzen nicht im Büro, sondern arbeiten direkt in deinem Postfach, an deinem Telefon, auf deiner Website und in deinen Social-Media-Konten. Du schreibst ihnen einfach per WhatsApp oder Telegram – auch per Sprachnachricht.

100 % digitalKein Schreibtisch, kein Arbeitsvertrag, keine Lohnabrechnung.
Kein neues ProgrammDu lernst keine Software. Du schreibst einfach eine Nachricht.
Du behältst die KontrolleMails, Angebote und Beiträge gehen erst raus, wenn du sie freigibst.
Persönlich betreutAlles wird für dich eingerichtet, und du behältst einen festen Ansprechpartner.

Drei Bewerbungen liegen auf deinem Tisch.

Lies in Ruhe – die drei freuen sich, wenn du vorbeischaust.

KI-Mitarbeiter · Bewerbung als

Luis, Marketing-Manager

„Ich sorge dafür, dass neue Kunden dich finden – bei Google, in ChatGPT und auf Instagram, ohne dass du dich selbst darum kümmern musst.“

Das übernehme ich
  • Social Media: jede Woche Beiträge für Instagram, Facebook, LinkedIn und Co.
  • Google (SEO): deine Website so aufbereitet, dass du weiter oben stehst
  • ChatGPT und Co. (GEO): Ich sorge dafür, dass die KI dich empfiehlt
  • Google Maps: Profil aktualisieren, neue Fotos, Antwort auf jede Bewertung
  • Konkurrenz: Ich behalte im Blick, was deine Mitbewerber tun
Dazu buchbarKurzvideos für TikTok und YouTube
Einarbeitung1–3 Wochen, persönlich
FreigabeNichts online ohne dich
ab 599 € im Monateinmalig 1.490 € für die EinrichtungMindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar
Luis zum Gespräch einladen
KI-Mitarbeiterin · Bewerbung als

Kim, Büroassistentin

„Ich halte dir den Rücken frei: Ich behalte Postfach, Termine und offene Rechnungen im Blick, erledige, was ansteht, und lege dir alles fertig zur Freigabe vor.“

Das übernehme ich
  • Mails sortieren und Antworten vorschreiben
  • Termine in deinem Kalender koordinieren
  • Angebote und Rechnungen schreiben
  • An offene Rechnungen erinnern, auf Wunsch mit Mahnung
  • Post und Belege fürs Steuerbüro sortieren
ErreichbarRund um die Uhr
Einarbeitung1–3 Wochen, persönlich
FreigabeNichts geht raus ohne dich
349 € im Monateinmalig 1.490 € für die EinrichtungMindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar
Kim zum Gespräch einladen
KI-Mitarbeiterin · Bewerbung als

Sina, Kundenberaterin

„Kein Anruf, keine Frage und keine Anfrage bleibt mehr liegen. Ich antworte sofort und schicke dir eine kurze Zusammenfassung.“

Das übernehme ich
  • Ans Telefon gehen und häufige Fragen beantworten
  • Mit deinen Kunden direkt Termine vereinbaren
  • Wichtige Anrufe an dich weiterleiten
  • Anfragen per Chatbot auf deiner Website beantworten
  • Anfragen per Mail und Kontaktformular sofort beantworten und sammeln
  • Nach dem Auftrag nach der Zufriedenheit fragen und um eine Bewertung bitten
So arbeite ich
Ganz wie du möchtest: Ich gehe sofort ans Telefon, nur wenn du nicht rangehst, oder nur außerhalb deiner Öffnungszeiten.
ErreichbarRund um die Uhr, auch sonntags
Einarbeitung1–3 Wochen, persönlich
EhrlichAm Telefon sage ich, dass ich eine KI bin
ab 299 € im Monateinmalig 1.490 € für die EinrichtungTelefonminuten bis zu einer festen Menge inklusive · Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar
Sina zum Gespräch einladen
Weitere Mitarbeiter

In Planung

Das Team wächst. Gerade bereiten wir die nächsten KI-Mitarbeiter vor – und du kannst mitbestimmen, wer als Nächstes dazukommt.

Deine Angaben nutzen wir nur, um uns bei dir zu melden. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Mehr Einsatz. Weniger Kosten.

Ein KI-Mitarbeiter übernimmt dieselben Aufgaben wie eine angestellte Kraft. Der Unterschied liegt darin, wann, wie schnell und zu welchem Preis. Wähl aus, wen du vergleichen möchtest.

Online-Marketing in Vollzeit, mit Abgabendurchschnittlich 4.000 €
Luis, Marketing-Managerab 599 €

Du sparst bis zu 3.400 € im Monat. Das sind bis zu 40.800 € im Jahr.

PunktOnline-Marketing in VollzeitLuis
Erreichbar40 Stunden pro WocheRund um die Uhr, auch am Wochenende
Krank und UrlaubRund 30 Urlaubstage plus KrankheitstageNie krank, kein Urlaub
PausenMittagspause und FeierabendKeine Pausen
AufgabenMeist nur ein Schwerpunkt, zum Beispiel Social MediaSocial Media, SEO, GEO, Google-Profil und Analysen – alles aus einer Hand
AntwortzeitSobald Zeit dafür istEntwürfe in Minuten – du gibst frei
Wenn viel los istMarketing bleibt als Erstes liegenBleibt dran, auch wenn du keine Zeit hast

Einmalig kommen 1.490 € für die Einrichtung dazu. Auch damit liegen alle drei schon im ersten Monat unter den Kosten einer Vollzeitkraft. Natürlich kann ein KI-Mitarbeiter nicht alles, was ein Mensch kann – aber für die Arbeit, die er übernimmt, müsstest du sonst jemanden einstellen. Quellen, Stand Oktober 2026: Bürokaufleute rund 36.000 € brutto im Jahr (kununu.com), Mitarbeiter Kundenservice 33.800 € im Mittel, also der Median (stepstone.de), Online-Marketing-Manager 40.100 € im Schnitt (stepstone.de), jeweils mal 1,2 für den Arbeitgeberanteil (lohnklar.de) und gerundet. Alle Preise sind Endpreise, Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

In ein bis drei Wochen ist dein neuer Mitarbeiter im Einsatz.

So läuft es meistens. Dein Aufwand: ein Gespräch und ein paar Zugänge. Den Rest erledigen wir.

  1. 1Tag

    Vorstellungsgespräch

    30 Minuten, kostenlos

    Du erzählst, wo Arbeit liegen bleibt, und hörst ehrlich, was hilft – und was nicht.

  2. 2Tag

    Zugänge

    einmalig, rund 30 Minuten

    Du gibst Zugang zu Postfach, Kalender, Telefon oder Website – je nachdem, wen du einstellst.

  3. 3–18Tage

    Einarbeitung

    1 bis 3 Wochen

    Dein neuer Mitarbeiter lernt deine Preise, deinen Ton und deine häufigsten Fragen. Du musst dafür nichts tun.

  4. 19Tag

    Erster Arbeitstag

    ab dann jeden Tag

    Wir probieren alles gemeinsam aus. Danach bleibt dein Ansprechpartner für dich erreichbar.

Luis Grau lacht, an eine alte Backsteinmauer gelehnt

Luis gibt es übrigens wirklich.

Hinter pocketstaff steht Luis Grau aus Hamburg – das Vorbild für den KI-Luis. Kim und Sina sind nach seinen Schwestern benannt.

Bevor du einen Mitarbeiter bekommst, arbeitet er in seinem eigenen Betrieb: Kim schreibt seine Rechnungen, Sina beantwortet die Fragen auf seiner Website, der KI-Luis kümmert sich um die Sichtbarkeit. Du bekommst keinen Baukasten und keine Hotline, sondern einen Menschen, der alles persönlich einrichtet und erreichbar bleibt.

Luis GrauGründer von pocketstaff · Grau-Online, Hamburg

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